VelHotel ist die bewährte Hotelsoftware für kleine und mittelständische Hotelbetriebe. VelHotel überzeugt durch komfortable Installation, einfachste Bedienung, großen Funktionsumfang sowie hohe Stabilität und Geschwindigkeit. Und all das zu einem hervorragenden Preis-/Leistungsverhältnis und ohne verpflichtenden Servicevertrag! Die Benutzeroberflächen von VelHotel sind einfach und übersichtlich aufgebaut und selbst für einen Anfänger sofort verständlich. Die Anzahl der Zimmer und Objekte, z.B. Tagungsräume, Kegelbahnen, Parkplätze und Garagen, die mit VelHotel verwaltet werden können, ist nicht begrenzt.

Reservierung und Check In

Der übersichtliche und einfach zu bedienende Zimmerplan ist das Herz von VelHotel. Sie haben den perfekten Überblick über freie, reservierte und belegte Zimmer. Direkt im Zimmerplan geben Sie Reservierungen für Einzelgäste und Gruppen ein und ändern diese auch sofort, falls notwendig. Der Einzel- und Gruppen Check In erfolgt hier ebenso bequem per Mausklick wie die Erstellung von Reservierungsbestätigungen per Brief, Fax oder Email. Auch Umzüge, Optionen, Wiedervorlagen und die Verwaltung von Konferenzräumen, Kegelbahnen, Parkplätzen, Garagen usw. sind kein Problem mit VelHotel – alle wichtigen Funktionen sind nur einen Klick entfernt.

Adressveraltung 

In der umfangreichen Adressverwaltung von VelHotel verwalten Sie nicht nur die Adressen Ihrer Hotelgäste, sondern auch alle Firmen, Reisebüros, Lieferanten, Restaurantgäste … Die Suche nach vorhandenen Adressen ist sehr einfach, da nach vielen Kriterien gesucht werden kann. Bei der Aufnahme von neuen Adressen unterstützt Sie das integrierte PLZ-Verzeichnis für zahlreiche Länder und die Telefon-Vorwahlen-Automatik. Sofort bei Aufruf einer gespeicherten Adresskartei haben Sie Zugriff auf alle vergangenen und zukünftigen Aufenthalte des Gastes, VelHotel zeigt Ihnen automatisch eine grafische Übersicht aller getätigten Umsätze zu jeder Adresskartei.

Rechnung und Check Out

Beim Check Out unterstützt Sie VelHotel tatkräftig und erstellt professionelle Rechnungen für Gäste, Firmen und Reisegruppen. Egal ob zusammengefasste oder getrennte Rechnungen, Sammelrechnungen, Vorausrechnungen, Änderung der Gästenamen oder Artikelbezeichnungen – mit VelHotel gehen Sie auf die individuellen Wünsche Ihrer Gäste ein. Wird die Kopie einer „alten“ Rechnung benötigt, dann wechseln Sie einfach ins Rechnungsarchiv.

Berichte und Auswertungen

Zahlreiche Arbeitslisten unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit im Betrieb, z.B. Anreisen, Abreisen, Gäste im Haus, Belegte Zimmer, Reservierungsbuch, Reservierungsvorschau, Reinigung, Verpflegung (Frühstück), Beherbergungsstatistik …
Aussagekräftige Umsatzauswertungen und Journale, z.B. Debitoren, Buchungen, Rechnungen ..., geben Ihnen den perfekten Überblick über Ihre Zahlen. Selbstverständlich können Sie sämtliche Finanzberichte vor unbefugtem Zugriff schützen.

Online-Buchung

VelHotel unterstützt Sie aktiv bei der bequemen Online-Vermarktung Ihrer freien Zimmer. Per Mausklick meldet VelHotel freie Zimmer an alle angeschlossenen Buchungs-Plattformen z.B. Cultuzz (auch hotel.de, HRS, Booking, eHotel, eBay und TUI), caesar-data, DIRS21, feratel,zhotelwebservice, Intobis, my.IRS (TOMAS/IRS18), OnlineRes, Tiscover, webres, @-Rooms …
Sie geben einmalig die Regeln vor, wie viele Zimmer zu welchen Zeiträumen in welchen Buchungs-Plattformen frei gemeldet werden sollen. Reservierungen werden von allen
angeschlossenen Buchungs-Plattformen abgeholt und in VelHotel eingepflegt – automatisch wird die Adresskartei angelegt und die Reservierung eingetragen. Ein detaillierter und übersichtlicher Internet-Bericht ermöglicht es Ihnen, jede einzelne Buchung nachzuvollziehen und ggf. zu bearbeiten.

VelHotel ist die Hotelsoftware, auf die Sie sich voll und ganz verlassen können: praxiserprobt und ausgereift! Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung als zuverlässiger Partner für kleine und mittelständische Hotelbetriebe. VelHotel leistet in Bezug auf Funktionen, Technik und Komfort so viel, dass sich Ihre Investition schon nach kürzester Zeit rechnet.

Schnittstellen

VelHotel sorgt für Kommunikation! Die Anforderungen an VelHotel als modernes und leistungsfähiges Hotelprogramm sind weit höher als nur Reservieren und Rechnungen schreiben. Vorhandene Systeme können problemlos mit VelHotel verbunden werden,
z.B. Telefonanlagen, Kassensysteme, Türschließsysteme, Check In/Check Out Systeme, Internet-Buchungs-Plattformen ... Alle Velox Schnittstellen können auf einem vorhandenen PC oder auf dem Server installiert werden, d.h. es wird weder zusätzliche Hardware noch ein
separater Schnittstellen-PC benötigt.

Netzwerk

Netzwerkprotokoll: TCP/IP mit NetBIOS, Netzwerktyp: Mindestens Ethernet 100 MBit
EInsetzar unter Windows 95 / 98 / Me / NT / 2000 / XP, Vista und Windows 7
Netzwerke mit mehr als 5 Arbeitsplätzen werden mit MS SQL Server ausgeliefert (gesonderte Preiskonditionen)

Installation & Training

VelHotel ist ausführlich dokumentiert, leicht zu installieren und erlernen. Die Installation und Einrichtung kann von jedem Hotelbetrieb selbst durchgeführt werden. Falls Installation und Schulung vor Ort gewünscht wird, dann unterbreiten wir gerne ein unverbindliches Angebot.

Seminare

Regelmäßig finden in wechselnden Orten und Regionen kostengünstige Einsteiger- und Profi-Seminare für VelHotel statt. Diese Seminare finden in Anwenderbetrieben unserer
Hotelprogramme statt und sind eine preiswerte Alternative zur individuellen In-Haus-Schulung.

Velox Pension

... ist ein weiteres Hotelprogramm, das speziell auf die Bedürfnisse von kleinen Hotelbetrieben, Gästehäusern und Pensionen abgestimmt ist. Für Velox Pension sind drei leistungsfähige Zusatzmodule verfügbar:
Word-Integration + Meldeschein-Druck
Anbindung von Word zur Erstellung von Angeboten,
Bestätigungen und Mailings plus Meldeschein-Druck
Gruppenverwaltung + Sammelabrechnung
Komfortable Gruppenverwaltung inklusive Reservierung
Bestätigung, Check In, Check Out und Sammelabrechnung

Mitarbeiterverwaltung

Zugriffsrechte für Mitarbeiter einschränken plus erweiterte
Funktionen und zusätzliche Flexibilität

Quelle: Velox Software GmbH